2013년 2차 대표자 간담회 결과보고

●일시: 2013년 7월 11일 오전 11시

●장소: 2층 동백실

●참여자: 이재영관장, 이형수사무국장, 김찬과장, 이보람팀장, 김옥선담당자, 김소영 담당자, 최광운(노래교실), 박규순(한춤), 이정주(라인댄스), 박삼순(우리춤), 김정학(댄스스포츠1), 이인의(댄스스포츠2), 정점숙(요가1), 김연덕(요가2), 유광남(민요), 이계순(청춘영어), 선맹수(한글초), 최영자(통기타), 이하범(실버장구) 이두표(헬스), 유호율(탁구)

●안건 및 토의사항

1. 1차 간담회 안건사항

1) 스승의 날 돈을 걷어 강사에게 주었으면 함.➝‘스승의 날 감사주간 행사’진행을 통해 의미있는 스승의 날을 보냄.

2) 탁구프로그램 대외행사에 참여 시 차지원부분➝현재 알아보고 있음.

3) 사물함관리방안검토➝5월 사물함 접수를 대대적으로 실시하여 보증방식에서 대여방식으로 전환해 관리하고 있음

■이00: 지금도 사물함을 배분 못 받고 있는 어르신이 있으므로 빠른 시일 내에 처리하면 좋겠음.

➝현재 남은 사물함 수는 25개이고 대기자는 10명이므로 다음주 이내로 처리해 필요한 어르신들에게 모두 배분 예정

2. 2차 간담회 안건사항

2.1 복지관 제시 안건사항

1) 흡연관련사항: 국민건강증진법 개정에 따라 7월 1일부터 금역 구역인 관내에서 흡연할 경우 10만원 과태료부과.

■최00: 봉사자, 지역주민들도 1층 사무실 옆 밖에서 담배를 피는데 담배를 싫어하는 사람에게 불편하고 또한 어른들이 어린사람 담배피는 모습을 보고 서로간에 눈치 보고 하니 자전거 있는 쪽에 흡연실을 설치하면 좋겠음.

➝해당부분에 대해서는 검토 후 안내하도록 하겠음.

2) 음주관련사항

3) 음식물쓰레기 관련사항: 날씨가 더워짐에 따라 수박 등 과일을 먹고 복도에 버리는 경우가 있는데, 그럴 경우 벌레가 생기는 등의 문제가 생기므로 음식물쓰레기는 음식물쓰레기통에 버려주시고 최대한 음식물 섭취는 자제요청

➝2.1, 1)~3)항에 대해 모두 수긍하고 각 프로그램 안내하기로함.

4) 대외활동을 통한 공연비 처리 건

■김00: 다 같이 공연비 및 참가비로 다과를 먹으니 좋음.

■이00: 복지관에서 알아서 처리하면 좋겠음

■이00: 참가할 때 개인 비용이 들어가는 부분이 있으므로 공연팀에 대한 지원이 있으면 좋겠음.

■최00: 참가 시 의상 지원을 요청함. 한번 대외활동 시 비용이 많이 들으므로 일정지원이 있으면 좋겠음.

➝대외활동 지원에 관한 규정을 만들어 다음 간담회 시 논의를 하도록 한다.

5) 10월 중 추억의 음식축제 ‘도시 樂’진행예정. 어르신들의 협조와 활성화할 수 있는 방안을 논의.

6) 송정권노인복지관 명칭변경➝‘광산구행복나루노인복지관’ 지역의 제한성을 넘어 의미있고 긍정적이미지를 위해 변경하였으며 의회승인이 된 상태이고 법리확인 중.

7) 현재 사랑의 식당 운영하고 있으며 식비는 1,000원으로 책정. 물가는 상승하고 있으나 운영비는 변동사항이 없어 원활하고 질높은 서비스 제공을 위해 식비인상코자 함. 이에 대한 논의.

■이00: 현재 인건비 및 전기세 등을 재외하고 재료비만 2,000원인데 500원을 올린다 해도 적자이므로 딱 재료비인만큼 내면 좋겠음.

■유00: 관장님의 수퍼비전에 따라 식당으로 이익을 보려는 것이 아니므로 적정인원선인 500원 인상이 괜찮다고 생각함.

■최00: 전체적으로 본 복지관의 식당의 질 높으므로 더 좋은 서비스제공을 위해 우리도 인상관련해서 노력해야한다.

➝현재 바로 적용하는 것이 아닌 계속해서 어르신들에게 의견을 묻고 분위기를 조성하도록 하며 이러한 의견을 토대로 추후 구청과 타 복지관들과 협의하여 진행하도록 하며 진행과정에 대해 지속적으로 안내하겠음.

➝사랑의 식비 인상건에 관해서는 수익을 늘리고자 하는 것이 아닌 사람의 기본적인 욕구인 ‘식’에 대한 욕구를 충분히 만족시켜드리고 싶음. 그러나 물가는 상승하고 있고 지원되는 금액은 일정 인상되지 않아 이러한 상태가 계속되면 식사의 질이 떨어질 것으로 예상. 다른 노인복지관은 영양사, 조리사도 없는데 본 복지관에서는 어르신들에게 최고의 식사를 대접하기 위해 노력중임.재료비 만큼 받으면 적자가 나지 않겠으나 우리는 이익을 보기 위함이 아닌 어르신들에게 최소한의 비용을 받고 최상의 식사를 대접하는 것이 본 복지관의 목적임.

8) 안내사항

(1) 하계방학일정

(2) 매월 평생교육지원사업 안내지 베포

(3) 각 프로그램실 정리정돈

(4) 출결관리(10분전 RF출결관리에 찍도록 안내)

(5) 신규 회원 안내

2.2 각 프로그램 별 의견

1) 실내방역(기관전체 방역): 6월 말에 방역실시함.

2) 프로그램 수강정원 유지 및 부족 시 행정지원 등 적극성 있는 홍보요청: 출석인원이 정원보다 적게오므로 각 프로그램 정원에서 1~2명은 더 받음. 인원이 부족한 프로그램일 경우, 대외적이 홍보 및 각 프로그램반마다 홍보를 하도록 하겠음.

3) 관외 활동, 경연대회 등이 있을 경우 예산확보를 통해 바람직한 행사 진행

➝2.1,4)항 참고

4) 프로그램 등록 및 접수 시 기간 제한에 대한 애로사항이 있으므로 편의성 도모 요청: 현재 정원마감되지 않은 프로그램 한에서 접수기간 상관없이 프로그램 접수를 받고 있음.

5) 에너지절약부분: 프로그램실 내 소등문제로 수강생들 간 의견충돌발생 우려있음. 출입강사에게 에너지 절약하도록 안내하고 스티커 부착 등으로 에너지 절약에 동참할 수 있도록 요청

6) 선풍기 구비요청

➝각 프로그램 안건사항 2.2항 답변 참고

2. 각 프로그램 안건사항

2.1 헬스: 아령, 역기, 곤봉, 골드스톤, 짐볼 등 필요

2.2 라인댄스: 선풍기설치요청(벽면,천정,대형선풍기), 마이크시설 보완, 음향기 성능 및 기능 상향조정

➝2.1, 2.2의 경우 예산이 들어가는 부분이기에 추후 예산확보를 통한 비치를 하도록 하겠으며, 각 프로그램실에 선풍기를 전체적으로 설치해야하므로 현재 방안으로는 온도를 낮춰 프로그램을 진행하는 방향으로 고려 중. 현재 26도로 맞춰져 있는데 최대 22~24도까지 낮추는 방안을 고려.

2.3 난타: 시간변경으로 인해 프로그램실이 바뀌었는데, 대강당에서 하면 좋겠음, CD가 잘 나오지 않음.

➝기존 프로그램이 있고, 어르신들과 강사님의 요청으로 시간이 변경 됨에 따라 프로그램실 변경은 당장 어려움. 추후 프로그램 조정 시 고려하도록 하겠음. 또한 음향기기가 cd를 전체적으로 튕기므로 강사간담회 시 하반기부터 전부 usb를 사용할 수 있도록 건의하겠음.

2.4 댄스스포츠: 현재 1시간에 룸바 30분, 사교댄스 30분 나눠서 하고 있는데 사교댄스 1반, 댄스스포츠1반 나눠 진행하면 좋겠음.

➝강사와 이야기하고 각 댄스스포츠1,2반 어르신들의 의견을 통합하여 진행해보도록 하겠음.

2.5 통기타: 보관장소가 3층 대강당 서고인데 개방되어 안전한 장소 선정요함 (도서관 창고나 발코니에 보관할 수 있도록 건의, 현재 4명이 보관중)

➝도서관 창고의 경우 본 복지관 서고이므로 사용은 어렵고, 현재 3층 대강당 서고에서 비치를 하고 있는데, 각 시간마다 시건을 통해 반장님이 열 수 있도록 하는 방안으로 진행.

3. 기타안건사항

3.1 김00: 누수로 인한 보수 공사에 대해 조치가 언제 조치가 되는지, 프로그램 진행 시 많은 수강생들이 물어봄.

➝누수로 인한 수리는 본 복지관에서하는 것이 아니라 구청에서 외부업체를 선택해 건설함으로 하자보수를 신청하였으나 계속 되지 않아 구청으로 넘김. 해당 업체는 의무적으로 하자보수를 해야하나 현재 상태가 법정공방상태에 있으므로 지연되고 있음. 많은 어르신들이 본 복지관에서 수리, 보수를 안한다고 알고 있으나 건축했던 구청이 담당이며 해당 업체가 수리가 늦어지고 있음을 설명책임.

3.2 이00: 대강당 빔스크린의 받침대 때문에 뒤에 있는 수강생들이 스크린을 보는데 불편함이 있으므로 받침대를 철거해주면 좋겠음.

➝상태를 확인 해보고 받침대를 철거해도 상관이 없으면 보고 후 철거하도록 하겠음.