2014년 4차 대표자 간담회 결과보고

●일시: 2014년 11월 13일 오전 11시

●장소: 2층 작은도서관

●참여자: 평생교육지원/취미여가지원사업 대표자, 홍보대사, 행복나루마을축제 참가 봉사자

●안건 및 토의사항

1. 제1회 행복나루 마을축제 평가회

1.1 김00

1) 연차적으로 준비를 해야 할 필요가 있다. 국화꽃 이번 축제 시 요청하였는데 봄부터 각자가 화분을 갖고와 복지관에 심어 축제 시 꽃이 필 수 있도록 준비가 필요하다.

2) 꽃동산을 만드는데 홍보를 하여 자기들이 화분을 갖고 그 화분에 명찰을 달고 각자가 물을 주고 관리할 수 있도록 하면 의미있는 동산이 되지 않을까 생각이 든다.

3) 행사는 오후에 있는데 오전부터 와서 기다렸던 손님들이 어디에 있어야 할지를 몰라했다. 이 부분에 대해 준비가 필요하다.

1.2 이00

1) 이번 2부 프로그램에 중간에 초청공연이 들어갔는데, 추후에는 초청공연을 마지막에 모두 할 수 있도록 하면 더 좋겠다.

1.3 한00

1) 먹거리 때 돈을 지불했었는데, 사실 몰랐었다. 손님을 초대하고 함께 먹자니 돈을 받게 되어 무안할 뻔하였으나, 누구 하나 돈 받는 것에 대해 무슨 말하지 않고 즐기며 먹거리 시장에서 사먹었다. 직원들이 준비를 잘해서 그랬던거 같다. 이 부분은 칭찬을 해야 한다.

→ 사실 80만원 이상의 재료비를 샀지만 수익금은 60만원도 되지 않았다. 이는 적자이다. 우리가 수익을 얻기 위해서가 아닌 어르신들의 안전을 위해 최소 비용을 받았다. 무료일 경우 사람들이 엄청 몰려서 다칠 우려가 있기 때문이다. 사전 대표자 간담회 시 이야기를 했었는데, 가격에 대한 홍보가 없어 오해의 소지가 있었다. 추후에는 충분한 설명책임을 하도록 하겠다

1.4 유00

1) 대강당에서 축제를 했는데 맨 뒤에 있는 사람들은 무대가 잘 보이지 않았다. 앞에 그냥 앉고 중간 뒤쪽으로 의자를 놓든 대책이 필요하다.

1.5 한00

1) 재활용 만들기를 진행하였는데 손님들이 늦게오기도 해서 예상시간보다 지연되었다. 이에 강사님들이 고생을 많이 하였는데, 추후에는 시간이 잘 지켜지면 좋겠다.

2. 4층 증축관련사항

증축과 관련하여 추후 필요한 물품 및 구조 등에 대해 함께 논의하며 준비하도록 하겠다.